オフィスセキュリティマーク認証取得支援サービス

■オフィスセキュリティの重要性

　高度な情報化は利便性とともに多くの危険性や脅威をもたらしています。 連日報道される個人情報の流出やメールの誤送信・ウィルス／ワーム等の情報漏洩。 地震や洪水、落雷等の自然災害によるモノや人の逸失。こうした脅威には日頃からの対策が必要であり、 会社を経営する上でも重要な課題とされています。
　こうした背景を受け今、セキュリティはその重要度を増しているのです。
会社経営の場となるオフィスにおいては情報資産を対象とした認証制度が用いられ、 その制度を運用することでセキュリティを確保する企業が増加しています。

■オフィスセキュリティマーク認証制度

オフィスセキュリティマーク認証取得により、 オフィス自体の物理的なセキュリティの確保が第三者機関により客観的に証明され、 顧客の信頼を得るなどのメリットがあります。

■オフィスセキュリティマーク認証基準の概要

特長

費用や期間等において、他の制度と比較して認証取得が容易であり、継続しやすいこと、 オフィスにおける調査・研究等をもとに、多くの基準や指針を約２０年にわたり公表してきたNOPAによる認証であるため、 専門的で公正・中立であることが特長です。

物理的セキュリティ	取得継続が比較的容易	現実的で実効性がある	専門的で公正・中立
オフィスにおける物理的なセキュリティ対策に重点を置いた、具体的でわかりやすい認証制度です。	認証内容や取得費用、期間等において、比較的に取得・継続しやすい認証制度です。	オフィスにおける物理的なセキュリティ対策のみならず、それをバックアップする組織体制、 従業員教育、運用管理等の組織的・人的セキュリティ対策についても言及している、現実的で実効性のある認証制度です。	オフィスにおける調査・研究をもとに、多くの基準や指針を約20年に渡り公表し続けているNOPAによる、 専門的で公正・中立な認証制度です。

■他の認証制度との比較

制度名称	オフィスセキュリティマーク 認証制度	プライバシーマーク制度	ISO27001，ISMS適合性評価制度
認証機関	社団法人ニューオフィス推進協議会 （ＮＯＰＡ）	財団法人日本情報処理開発協会 （ＪＩＰＤＥＣ）	財団法人日本情報処理開発協会 （ＪＩＰＤＥＣ）
審査機関	NOPAのみ	17機関	24機関
認証内容	オフィスにおけるセキュリティ対策	個人情報の適正管理	組織における情報セキュリティマネジメントシステム
保護対象	有形の経営資産	幅広い個人情報のみ	すべての情報資産のみ
対象組織	主に小規模企業から中規模企業	主に中小企業から大規模企業	主に大規模企業
取得組織単位	組織の一部に限定可	原則、組織全体	組織の一部に限定可
更新時期	2年更新	2年更新	3年更新
認証費用 （新規申請時）	21万円〜37万円	30万円〜120万円	100万円〜
認証取得期間	約2〜3ヶ月	6ヶ月〜1年	6ヶ月〜1年
資格制度	オフィスセキュリティ コーディネータ資格者	資格制度なし	資格制度なし
運用開始	2006年10月	1998年4月	2002年4月
NOPAオフィスセキュリティコーディネーターマニュアルVol3より抜粋

注）認証取得費用にはコンサルティング費用は含まない
注）認証取得期間は目安であり諸事情により異なる

■認証取得までの手続き

１）NOPAへ資料を請求し必要な書類を入手する
２）申請書類を作成しNOPAへ送付する
３）NOPA認証委員による現地審査
４）NOPA認証委員会による最終審査
５）審査結果の通知
６）認証の更新

注意すべき点として（２）ではOSM現状調査図面、申請図面の作成が必須でこれらは申請組織が独自で作成するには困難を伴うことが多いようです。
そのためこの認証制度ではNOPAが資格を付与するオフィスセキュリティコーディネーターに 申請業務支援およびコンサルティングを依頼して、申請を円滑かつ容易に行うことができる仕組みがあります。

オフィスセキュリティコーディネータ

この認証基準ではNOPAが認定するオフィスセキュリティコーディネータにより、 認証を申請しようとする組織の申請業務の支援制度があるので、組織が独自に申請するよりも、認証取得が容易になります。

■認証費用（新規申請時）

オフィス規模	小規模オフィス （20人以下）	中規模オフィス （20人超50人以下）	大規模オフィス （50人超）
審査料	157,500円	210,000円	315,000円
申請料	52,500円	52,500円	52,500円
合計	210,000円	262,500円	367,500円

※新規審査料は100人超の場合、100人毎に105,000円追加する。

■ナイキのサポート

ナイキは５０年にわたるオフィス家具作りのノウハウを活かし、 オフィス環境のトータルコーディネートの支援を行っております。 この技術はオフィスセキュリティの構築にも波及し、 有資格者であるオフィスセキュリティコーディネーターやファシリティマネージャー、 インテリアコーディネーター等の専門家集団が皆様のオフィス作りのお役に立ちます。